Boxafe - Giải pháp lưu trữ cho Google™ Workspace and Microsoft 365®

QTS cung cấp cho Doanh nghiệp Giải pháp sao lưu toàn diện cho Google ™ Workspace (G Suite) và Microsoft 365®

NAS Backup với Google™ Workspace and Microsoft 365®

Xu hướng toàn cầu về Software-as-a-Service (SaaS) đã dẫn đến sự gia tăng liên tục của chi tiêu và áp dụng SaaS của doanh nghiệp. Bất chấp những tiện ích của SaaS, nó vẫn dễ bị mất dữ liệu và các hạn chế về khôi phục dữ liệu. Khi sự cố xảy ra, lỗi của con người có thể gây ra mất mát dữ liệu lớn, nhưng với giải pháp sao lưu Google ™ Workspace và Microsoft 365® toàn diện của QNAP Boxafe dành cho doanh nghiệp, bạn có thể hoàn toàn yên tâm.

Nguồn: https://www.blissfully.com/saas-trends/2019-annual/
https://www.bettercloud.com/monitor/state-of-the-saas-powered-workplace-report/

Chi tiêu trung bình cho mỗi công ty

Các công ty sẽ sớm chạy hoàn toàn trên SaaS

Mất trí vì mất dữ liệu?

Dữ liệu có thể là vô giá. Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ đám mây đảm bảo bảo mật dữ liệu, bạn vẫn sẽ gặp phải các tình huống dưới đây:

Lỗi của con người và những sai lầm dẫn đến việc vô tình xóa dữ liệu.

Cố ý hủy hoại dữ liệu gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Ngoài các tai nạn, các doanh nghiệp được yêu cầu thực hiện bảo quản dữ liệu lâu dài và tuân thủ bảo vệ dữ liệu tuân thủ.

***

Tuy nhiên, có một số giới hạn khôi phục dữ liệu nhất định trong Google ™ Workspace và Microsoft 365®, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn:

Các hạn chế khôi phục dữ liệu Google™ Workspace:

1. Gmail: Email đã xóa được lưu trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Email được lưu trữ trong Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khoảng thời gian 30 ngày.
2. Google Drive: Mục đã xóa được giữ trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Quản trị viên chỉ có thể khôi phục các mục đã xóa vĩnh viễn từ khoảng 25 ngày trước. Các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày trong thư mục Thùng rác của Google Drive.
3. Google Calendar: Lịch và sự kiện đã xóa được lưu trong thư mục Thùng rác. Lịch và sự kiện sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khoảng thời gian 30 ngày.
4. Google Contacts: Các liên hệ có thể được khôi phục trở lại trạng thái bất kỳ trong 30 ngày qua bằng tùy chọn hoàn tác.

Các hạn chế khôi phục dữ liệu Microsoft 365®:

1. Outlook: Email đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 30 ngày.
2. OneDrive / SharePoint: Các mục được giữ lại trong 93 ngày kể từ thời điểm xóa khỏi vị trí ban đầu của chúng. Quản trị viên có thể liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Microsoft để yêu cầu hoặc khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 14 ngày.
3. Outlook Calendar: Lịch và tất cả các sự kiện được ghi trong đó sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau khi xóa.
4. Outlook Contact (People): Các liên hệ đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 30 ngày.

Dữ liệu đám mây dành cho doanh nghiệp của Boxafe Safeguards

Với Boxafe, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Bạn có thể sao lưu tệp, email, lịch và danh bạ từ Google ™ Workspace và Microsoft 365® vào QNAP NAS, mang lại nhiều lợi ích:

Sao lưu đám mây với NAS cục bộ

Sao lưu dữ liệu đám mây vào một QNAP NAS cục bộ, có thể dễ dàng bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn.

Bảo mật

Private NAS có tính bảo mật cao ngăn không cho bên thứ ba xem dữ liệu.

Trung tâm dữ liệu

Sử dụng Boxafe để sao lưu và quản lý nhiều dữ liệu Google ™ Workspace và Microsoft 365®.

Độ tin cậy

Lên lịch sao lưu nhiều phiên bản giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu.

Boxafe – Giải pháp sao lưu toàn diện cho Doanh nghiệp

Sao lưu emails, cloud drives, contacts và calendars của Google™ Workspace và Microsoft 365® trong NAS nội bộ.

Google™ Workspace

Gmail

Sao lưu tất cả email và tập tin đính kèm của bạn trong Gmail

Google Drive

Sao lưu tất cả các phiên bản tệp của bạn trong Google Drive và hỗ trợ My Drive và Shared Drive

Contacts

Sao lưu tất cả các Contacts trongGoogle Contacts

Calendar

Sao lưu tất cả sự kiện và contacts trong Google Calendar

Microsoft 365®

Outlook

Sao lưu tất cả email và tập tin đính kèm của bạn trong Outlook

OneDrive

Sao lưu các tập tin OneDrive của bạn bao gồm OneNote.

Contacts (People)

Sao lưu tất cả các liên hệ của bạn trong Outlook People

Calendar

Sao lưu tất cả các sự kiện và tập tin đính kèm của bạn trong Outlook Calendar

SharePoint (Supported in Boxafe 1.3)

Sao lưu tất cả các thư viện tài liệu trên trang web của bạn - bao gồm các trang con, nội dung trang, các trang, nội dung, ứng dụng, v.v. Bạn có thể khôi phục tập tin của mình vào bất kỳ trang web SharePoint nào của bạn.

Sao lưu một bước

Tất cả những gì bạn cần là thiết lập một bước để sao lưu hàng trăm ngàn tập tin từ các nhân viên khác nhau. Boxafe tiết kiệm thời gian và năng lượng một cách dễ dàng.

Giao diện thân thiện người dùng

Giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép bạn nhanh chóng xem trạng thái bảo vệ Boxafe, mức tiêu thụ dữ liệu và cung cấp báo cáo nhiệm vụ gần đây ở định dạng lịch.

Quản lí sao lưu linh hoạt

Boxafe cung cấp các tùy chọn sao lưu đơn, sao lưu thủ công và sao lưu theo lịch trình tự động. Với sao lưu nhiều phiên bản theo lịch trình, bạn có thể bảo vệ dữ liệu hiện tại và lịch sử để giảm nguy cơ mất dữ liệu một cách hiệu quả.

Granular restore

Xem trước tất cả dữ liệu sao lưu trước khi khôi phục để tránh chọn nhầm các tập tin. Granular restore cho phép khôi phục một phần (dữ liệu đã chọn) thay vì khôi phục toàn bộ.

Liên kết tài khoản đám mây độc quyền với QNAP NAS

Quản trị viên có thể liên kết các tài khoản cloud của người dùng cụ thể với QNAP NAS, cho phép người dùng truy cập độc quyền vào các tài khoản đám mây mà không lo bị rò rỉ dữ liệu.

FAQ

Tại sao tôi cần giải pháp sao lưu bổ sung cho Google™ Workspace and Microsoft 365®?

Mặc dù, các dịch vụ đám mây đảm bảo không bị gián đoạn dịch vụ, bạn vẫn có thể gặp phải một số hạn chế khôi phục dữ liệu nhất định, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục, xóa vĩnh viễn hoặc thực hiện yêu cầu khôi phục đối với dịch vụ đám mây. Tất cả điều này có thể tốn thời gian. Với Boxafe của QNAP, bạn có thể sao lưu dữ liệu đám mây vào NAS cục bộ và cung cấp nơi ẩn náu an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.

Boxafe hỗ trợ những dịch vụ nền tảng Microsoft 365® nào?

Nền tảng: Microsoft 365, Microsoft 365 Đức và Microsoft 365 do 21 Vianet điều hành

Plans: Boxafe hỗ trợ Microsoft 365® Business, Microsoft 365® Enterprise, Microsoft 365® Education và Exchange Online.

Boxafe hỗ trợ những dịch vụ nền tảng Google™ Workspace nào?

Boxafe hỗ trợ Google ™ Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise, bao gồm cả Google ™ Workspace for Education và Nonprofits.

Có bất kỳ giới hạn hoặc yêu cầu nào đối với QNAP NAS không?

With 64-bit Intel-based NAS, 64-bit AMD-based NAS and 64-bit ARM-based NAS. Minimum available memory of 2 GB and minimum total memory of 4 GB is required.
With QTS 4.4.2 (or later)
With QuTS hero h4.5.0 (or later), which supports Inline data deduplication to save storage space.
With QuTS Cloud c4.5.1 (or later)

*khi sao lưu dữ liệu lớn, Boxafe yêu cầu tài nguyên CPU/RAM bổ sung. QNAP khuyến nghị người dùng tách Boxafe khỏi các Ứng dụng khác tiêu tốn nhiều tài nguyên phần cứng.

Boxafe lưu trữ tất cả dữ liệu sao lưu ở đâu?

Để bảo mật dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép, Boxafe lưu trữ tất cả dữ liệu sao lưu trong thư mục ẩn ổ đĩa. QNAP khuyến nghị nên cài đặt Boxafe trên một ổ đĩa riêng lẻ, khi ổ đĩa hệ thống sắp hết dung lượng, người dùng có thể di chuyển Boxafe sang ổ đĩa khác.

Dữ liệu Boxafe có được sao lưu sang thiết bị khác không?

Boxafe hiện không hỗ trợ tính năng này.

Có bất kỳ yêu cầu license hoặc giới hạn tài khoản tối đa nào không?

Boxafe trong QTS/QuTS hero hoàn toàn miễn phí; Boxafe trong QuTS Cloud cần mua giấy phép tùy chọn và nó có thể sao lưu Workspace hoặc Microsoft 365® trong nhiều tên miền với giới hạn tài khoản tối đa là 10.000 cho mỗi miền.